关于加强固定资产更新购置管理的通知
各系部、各部门：
学院的固定资产属国有资产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。为加强学院固定资产管理提高固定资产使用效益，进一步规范固定资产更新购置过程中的相关事项，经学校研究，通知如下。
1.根据学校固定资产管理制度，各系部、各部门应对其占有、使用的固定资产妥善保管、物尽其用，确保国有资产安全，防止国有资产流失；未经批准，不得随意变更使用部门（或使用人、存放地点）、不得擅自更改用途、不得擅自处理（处置）。
2.更新购置是指拟立项采购项目需淘汰全部或部分原有固定资产，重新购置的情形。拟立项采购项目计划建设（存放）地点原存放有固定资产的，按照本通知要求执行。
3.涉及更新购置的项目立项前，应对拟淘汰的固定资产（简称拟淘汰资产）进行清点落实，提出处理（处置）建议，报学校审批。
3.1清点依据：我校固定资产管理系统登记（简称系统登记）信息。
3.2责任部门和责任人：拟淘汰资产的系统登记部门和使用人。
3.3清点范围包括系统登记在拟淘汰资产所属部门（科室、实训室）或存放地点的所有固定资产、现存放于该地点的固定资产。
3.4按系统登记信息，清点登记在拟淘汰资产所属部门（科室、实训室）和存放地点的固定资产，应确保物归原位，账卡物相符。需要变更使用部门、使用人、存放地点等信息的，联系归口管理部门完成变更。
现存放于该地点、系统登记属于其他使用部门（或使用人、存放地点）的固定资产，应按系统登记信息物归原位。需要变更的，联系归口管理部门完成变更。
3.5根据清点结果，形成准确、完善的固定资产清单，组织初步的技术鉴定，提出处理（处置）建议，按学校固定资产管理制度办理申报、审批。
可以变更到其他部门（科室、实训室）继续使用的，应经学校同意后，联系归口管理部门完成变更；
无法继续使用的，提出处置申请，按学校固定资产管理制度办理审批。
4.经批准的处理（处置）相关材料是项目立项的必要条件。
5.本通知由资产管理处负责解释。
资产管理处
2022年9月26日