根据学校办公会研究决定,从即日起调整财务审批事项,具体内容如下:
一、六系两部调整事项
1.院长需要审核
(1)所有部门、系部餐费、打车费、劳务费单据
(2)所有采购业务单据
(3)所有三公五费支出单据(公务接待费、公务用车、因公出国、会议费、培训费)
(4)系部其他金额大于等于20000元的单据
2.分管院长需要审核
(1)所有部门、系部餐费、打车费、劳务费单据
(2)所有采购业务单据
(3)所有三公五费支出单据(公务接待费、公务用车、因公出国、会议费、培训费)
(4)六系两部:10000元及以上单据
3.系部主任、书记审核
(1)部门所有单据
二、特殊业务
1.托儿费:组织人事处提交,财务负责人审核。
2.横向课题:30000元以内项目负责人;30000元及以上-50000元以内分管领导;50000元及以上院长。
3.有职能部门的事项,要经职能部门审核
(1)横向课题(科研中心)
(2)差旅费-行政部门、会议费、培训费、因公出国经费、公务接待费(办公室)
(3)公务用车(总务处)
(4)省培国培(教务处)
三、需注意的问题
1.纸质版《因公出差审批单》、《会议审批单》、《培训审批单》的审批金额权限系部按新要求执行,即20000元及以上需院长审批;10000元及以上需分管院长审批;10000元以下系部负责人审批。
2.除《因公出差审批单》、《会议审批单》、《培训审批单》需纸质审批单外,其他事项不再填写《财务事项审批单》。一切事项均由审批权限内领导负责,职能部门要严格把关,不符合支出条件及规定、支出附件不全的不得申请及报销。请各部门、系部认真学习各类事项规定,宣贯到具体负责人员。
3.提高系部审批金额权限后,一是请系部相应完善决策机制(系部议事规则),报组织人事处备案;二是学校层面要完善监督职能,健全事前、事中、事后监督机制、追责机制;对部门负责人开展年度经济责任审计。
山东电子职业技术学院
2023年9月20日